盲人摸象选厂商
随着信息化建设经验的不断积累,沈韬的工作压力逐步减轻,心理压力慢慢趋缓,加上年终考评的教训,他开始一点点地反思自己,并有意识地改变自己,试图磨去太过分明的个性棱角。
从1997年到2003年的这段时间,沈韬主导的信息化建设相对顺利。随后,当信息化建设开始向临床信息系统延伸时,瓶颈又出现了。
北医三院的IT供应商没有了后续产品,同时,基层的业务人员则是抱怨连天:有的要使用电子病历,有的要做电子处方。在医院没有自主开发能力的前提下,当时的信息化建设是要什么没什么。
当时,凸显的最大问题是:把原来的系统废掉,还是买新的;是继续用原来厂商的新产品保持延续性,还是重新规划选择厂商。期间的争论激烈,持续不断,而且是来自四面八方。围绕的焦点主要就是,选择怎样的IT厂商。对此,财务处有财务处的看法,供应科有供应科的看法,临床有临床的看法,很难达成共识。
就像盲人摸象那样,大家都只是从自身的局部立场出发,意见针锋相对。
业务部门会说,他们在某处看到某个厂商的应用做得挺好,应该用那家。至于具体的历史数据处理,整个系统的平滑过渡,怎么做才能震动最小,业务部门根本不管这些问题,只是一句简单的“觉得某某好”。背后的技术实施难度和可行性根本无从知晓。
在这个过程中,作为系统建设实施的IT部门,始终只有一己之力,作为IT部门的负责人,沈韬更是左右为难。由此,沈韬逐步改善了之前的吃软不吃硬、爱较真儿的个性,变得善于沟通、懂得妥协。
要么“凑合”要么“就合”
对于厂商的选择流程,北医三院现行的做法是:系统的应用功能由业务部门考察,系统架构的稳定性由IT部门把关,大家讨论达成一致意见后,再走招标程序。
由于大家都拥有厂商的选择权,如果IT部门和业务部门能够达成共识,大家就“凑合”;如果出现分歧,大家则“就合”。每个环节的顺利实施都离不开沈韬耐心、细心、真心的沟通。
一般来说,如果业务部门选择的厂商,尽管技术架构不是一流,只要过得去,IT部门就同意他的选择。同样,如果IT部门选择的厂商,系统功能业务部门能够接受,他们也同意IT部门的选择。
在沈韬的印象中,后者往往多于前者,也就是业务部门“就和”IT部门的时候多。在沈韬的心里,这样的结果与院级领导对于IT部门,以及对于沈韬的支持是分不开的。每每念及于此,他都顿生欣慰。